ARCHIVED ONLINE EVENT - The Japan Society Annual General Meeting 2020
ARCHIVED オンラインイベント ジャパンソサエティ年次総会 2020
Date
Tuesday 28 July 2020
Time
11.00am to 12.30pm (BST)
7.00pm to 8.30pm (JST)
Following the formal business of the AGM, members are invited to remain in the Zoom meeting for further discussion and to share views with trustees and staff. All will be over by 12.30pm.
Booking Details
Free – Japan Society members only
Registration essential
The Board values the opportunity to engage with members at the AGM, which is a key event for the Society and its members, who, under normal circumstances, are very welcome to attend the AGM in person. Please note, however, that arrangements for this year's AGM differ from the usual in-person format.
The Society expects significant restrictions on personal movement and gathering as a result of Covid-19 to remain in place at the time of its AGM and is therefore utilising powers under the Corporate Insolvency and Governance Act 2020, alongside other discretionary powers for the orderly conduct of meetings to facilitate the holding of the meeting on a virtual platform.
Accordingly, this year's AGM will be a virtual meeting only, held on Zoom. The Society's usual AGM venue, the Japanese Embassy, is not open to visitors and no physical meeting will take place. We hope this format will allow members to take part from a wide geographical area.
We are also delighted this year that the virtual formal allows us to welcome both our President, the Japanese Ambassador, Yasumasa Nagamine and the British Ambassador, Paul Madden to address Japan Society members during the AGM.
Please ensure that you register in advance; members will be sent a link for Zoom through which they can join the meeting.
All voting on resolutions at the AGM will be conducted by way of a poll which means that members should submit their proxy (by post or email) as soon as possible. You can also submit in advance any questions you wish to ask; although there will be an opportunity to raise questions during the meeting.
Following the formal business of the AGM, members are invited to remain in the Zoom meeting to join trustees and staff in small groups to share views and ideas for the Society's programmes and activity. Further details will be supplied nearer the time.
Downloadable Documents
開催日
２０２０年７月２８日（火）
開催時間
午前１１：００〜１２：３０（英国夏時間）
午後７：００〜８：３０（日本時間）
公式な総会終了後も引き続きZoom会議に残っていただき、当協会のトラスティや職員との意見交換に是非ご参加ください。終了は12:30を予定。
予約詳細
無料 – ジャパンソサエティ会員のみ参加可能
参加いただくにはご登録が必要です。
ジャパンソサエティ年次総会は、理事が会員の皆様と交わることができる機会となり、当協会や会員の方達にとって重要なイベントです。例年は会場に集まっていただいていますが、今回に関しましては特例として、通常のようにお集まりいただいての開催ができないことをご承知おきください。
新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴い、開催予定時においても個人の移動や集会に大きな制限が続くことが予想されることから、当協会では、秩序ある集会を実現するため、英国2020年企業倒産・統治法や、その他の自由裁量権を行使し、オンラインプラットフォームを活用することにより総会を開催します。
そのため、今年の総会については、Ｚｏｏｍを使ったオンラインにおける会議の開催となります。例年総会を開催している日本大使館は、一般の来館者は受け付けておらず、集会などは開催していません。オンラインでの開催により、より地理的に幅広い地域から会員の方が参加することが可能になれば幸いです。
このような開催方法による利点としては、当協会プレジデントである長嶺安政駐英日本国大使とポール・マデン駐日英国大使の両氏をお招きし、総会にて当協会会員の皆さんに向けての講演の開催が可能となります。
参加するには、登録後に自動で送信される固有のリンクが必要となりますので、必ず事前にご予約をお済ませください。
今年度の総会における決議投票は、票の集計により行うことから、委任状については（郵送またはメールにて）いち早く提出していただかなくてはいけません。総会の間にも質問をお受けいたしますが、事前にご質問を提出していただくことも可能です。
公式な総会終了後も引き続きZoom会議に残っていただき、トラスティや職員と共にグループに分かれ、当協会のプログラムや活動に関する意見交換に是非ご参加ください。その他詳細については、開催日が近づきましたらお知らせいたします。